Ergonoomiliselt sisustatud ja sisustatud tööruumid

Töökohale oma neljas seinas kehtivad samad nõuded, mis ettevõtte kontoritele. VDU tööjaama määrus ja DIN 5035 "Valgustus kunstliku valgusega" annavad siduvat teavet. Euroopa standard EN 12464-1 "Siseruumide töökohtade valgustus" täpsustab: 300 luksi valgustus on piisav lihtsate kontoritoimingute jaoks, nagu arhiveerimine või kopeerimine. Igaüks, kes loeb, kirjutab või töötab ekraanil, vajab vähemalt 500 luksi.

Samuti näeb eurostandard ette, et õppetöö valgustussüsteemi peab regulaarselt kontrollima ja hooldama kvalifitseeritud elektrik. Taustaks on ohutus töökohal ja säästlik elektrienergia kasutamine. Elektriettevõtted pakuvad oma klientidele vastavaid tasuvusauditeid. Need, kes selle valivad, võivad saavutada märkimisväärseid rahalisi eeliseid – vastavalt spetsialiseerunud ettevõtete kogemustele.
Ja kuidas on kodukontori valgustuse maksumusega? „Paljud tööandjad annavad toetust. Füüsilisest isikust ettevõtjad saavad tuled oma maksudest maha arvata, ”ütleb sisekujundaja Fritz Lechner.

Milline on õppetöös õige valgustus?

Vale valgustus uuringus võib põhjustada füüsilisi kaebusi, näiteks peavalu.

Foto: Klosterfrau Gesundheitsservice

Tööruumi valgustite valimisel ja paigaldamisel on oluline, et valgus ei pimestaks ega peegelduks ekraanilt. Fördergemeinschaft Gutes Lichti (FGL) soovituse kohaselt sobib kaudne valgustus alternatiivina otse kiirgavatele laevalgustitele või hämardatele valgustitele.
Selleks sobivad hästi laepesuvalgustid või laevalgustid seina- või põrandalambi kujul. On oluline, et valgus tuleks ainult ülalt ja ei pimestaks.
Laua tööpinda peaks valgustama pöörd- ja pööratav helkuriga lamp; see suunab valguse sinna, kuhu vaja. Valgusti peaks olema piisavalt painduv, et vasaku- ja paremakäelised saaksid töötada ilma varjudeta.

Valgustage ilma pimestamist tekitamata

Õpperuumi valgustus peab tagama kaks asja: valgustama tööpinda optimaalselt ja täpselt ning valgustama ruumi ühtlaselt. Innarchitekt Fritz Lechner soovitab "spetsiaalseid rippvalgusteid lakke või laua kõrvale seisuvalgusteid kinnitamiseks". Ta viitab ka äsja väljatöötatud Eldaconi mikroprismatehnoloogiale, mis valgustab eredalt töökohta ilma pimestava või pimestamata. "Ja see säästab energiat ", rõhutab Müncheni sisekujundaja, sest: "Kaasaegsed luminofoorlambid genereerivad soojuse asemel valgust."

Kombineeri päevavalgust ja kunstlikku valgust

Optimaalse valgustusdisaini otsimisel on säästmise aspekt kesksel kohal. Püsivalgustus võib maksta raha. Lechneri sõnul on kõige tõhusam päevavalguse ja kunstliku valguse kombinatsioon. Variant, mis sobib eriti hästi töötoa akna lähedal asuvatele töölaudadele. Tipphetk: intelligentsed valgustid reguleerivad iseseisvalt vajalikku valgushulka ja lülituvad automaatselt välja niipea, kui ruumist lahkutakse. See säästab energiat ja raha.
Veel üks näide uuenduslikust ja ökonoomsest valgustustehnoloogiast on õhukesed kolmeribalised luminofoorlambid (läbimõõt 16 millimeetrit), mis töötavad elektrooniliste liiteseadistega (EVG) ja on reguleeritavad. See süsteem säästab kuni 25 protsenti energiat võrreldes tavaliste kolmeribaliste luminofoorlampidega (26 millimeetrit pluss elektrooniline liiteseade).

Õppetöös on kõige parem kombineerida loomulikku ja kunstlikku valgust.

Fotod: iStock / Poike

Kuidas õpperuumi õigesti sisustada?

Õpituba korralikult sisustada ja kogu vajaliku varustusega varustada polegi nii lihtne. Kontoris oli iga funktsiooni jaoks eraldi seade. Ruumil ja rahal polnud tähtsust – ja kui sa ei teadnud, mida edasi teha, helistasid süsteemiadministraatorile. Kõik see võib kodukontoris probleemiks saada. Seetõttu peaksite lootma mõnele, kuid tõeliselt vajalikule ja kvaliteetsele tootele. 

Automaatvastaja

Kodukontoris on vaja ka automaatvastajat. Kaasaegsed telefonisüsteemid pakuvad tavaliselt integreeritud kõnesalvestust ja peaaegu kõik telefonipakkujad pakuvad nüüd pilvepõhist kõnekasti. Teised teavitavad teid kõnest SMS-i või meili teel või saadavad teie märkmikusse salvestise, ka meili teel. Pääsete olulistele sõnumitele juurde kõikjalt. Teine võimalus on lasta lauatelefonilt sissetulevad kõned suunata teie mobiiltelefoni. Reeglina ei maksa see teenus midagi lisatasu, kui teil on nn Sprachflatiga mobiiltelefoni tariif. 

faks

E-post on üha enam asendanud faksiaparaati. Seega mõelge hoolikalt läbi, kui sageli fakse tegelikult saadate või vastu võtate. Palju odavam alternatiiv on lihtsalt dokumendid skannida ja digitaalselt saata. Selle variandi teine ​​eelis: dokumendid arhiveeritakse samal ajal ja salvestatakse teie arvutisse. Puhta faksi vastuvõtjana saate osta integreeritud faksifunktsiooniga telefoni. Sissetulevad faksid digiteeritakse automaatselt PDF-failidena ja saadetakse teile e-posti teel.

Multifunktsionaalse seadmega saate säästa paljude üksikute seadmete ostu.

Fotod: shutterstock / FabrikaSimf

skanner

Paberdokumentide digitaalseks lugemiseks on vajalik skanner. Tänapäeval pole aga enam tingimata vaja eraldi seadet soetada. Nüüd on turul saadaval multifunktsionaalseid seadmeid, mida saab kasutada faksimiseks, skannimiseks, kopeerimiseks, printimiseks ja fotode loomiseks. Need on ühendatud kas otse arvutiga kaabelühenduse kaudu või juhtmevabalt WLAN-i või Bluetoothi ​​kaudu. Rakendused on saadaval ka mobiilseadmetele, näiteks tahvelarvutitele, millega saab dokumente lihtsalt ja mugavalt skannida.

printer

Mis ei tohiks töötoa seadistamisel puudu olla, on printer. Kasutage oma raha hästi ja hankige – nagu juba eespool mainitud – kaasaegne multifunktsionaalne seade. Ühest küljest säästab see ruumi ja teisest küljest tuleb see seadistada vaid üks kord. Samuti puudub vajadus mitme seadme keeruka kaabli järele. Seejärel on see saadaval mitmesuguste ülesannete jaoks. Ainus puudus: kui mõni funktsioon vajab parandamist, lähevad kõik seadme pakutavad teenused kaotsi. Mõistlikud teenusepakkujad võivad teile hädaolukorras asendusseadme laenata.

Süle- või statsionaarne arvuti?

Sülearvuti on ka esimene valik, kui te ei ole sageli töö tõttu kontorist väljas. Kontori jaoks pole vaja teha muud, kui seadistada ergonoomiliseks töötamiseks suure ekraani ja eraldi klaviatuuriga dokkimisjaam. Suure klaviatuuri ja ekraaniga statsionaarne arvuti on oluline ainult siis, kui teie töö hõlmab sageli arvutusmahukaid graafilisi tegevusi, nagu CAD-, pildi-, video- või küljendustöötlus. Siin tasub osta statsionaarne arvuti, kuna sellel on tavaliselt võrreldava hinna juures oluliselt suurem arvutusvõimsus. Sellistel juhtudel on kasulik ka teine ​​ekraan.

Võrguühendus raadio või kaabli kaudu?

Ühendage oma erinevad arvutid võrgukaabliga.

Foto: MEV

Kui töötate mitmes kohas, mis asuvad erinevates ruumides, kuid samal korrusel, on kõige lihtsam luua traadita ühendus arvutite ja muude tehniliste seadmete (nt printerid või skannerid) vahel. See võimaldab teil sünkroonida ka mitut arvutit (või mobiiltelefoni), et pääseksite ligi oma aadressidele ja kalendriandmetele erinevatest seadmetest, näiteks.
Energiasäästlikum, kiirem ja stabiilsem on üksikute komponentide otseühendus võrgukaabli kaudu – sel juhul toimib ruuter ka ühenduselemendina ja edastab andmevood õigetesse lõppseadmetesse. Kui kasutate andmete varundamiseks statsionaarset serverit – nn NAS-i (Network Attached Storage), peaksite selle ühendama ka LAN-kaabliga. Nii saate kiiresti ja turvaliselt edastada ka suuremaid andmemahtusid, näiteks videoid või pildiseeriaid. Mobiilseadmed integreeritakse võrku ka aktiveeritud WLAN-i kaudu.
Tähtis. Hoidke kogu tarkvara ajakohasena, tehes regulaarselt värskendusi. Aktiveerige kõik oma ruuteri turvafunktsioonid ja kaitske juurdepääs pikkade salapäraste paroolidega, et vältida volitamata välist juurdepääsu teie võrgule.

internetiühendus

Miski ei tööta tänapäeval ilma kiire Interneti-ühenduseta. Tööalaselt või eraviisiliselt ei kujuta me ette elu ilma e-posti, otsingumootorite, elektrooniliste maksudeklaratsioonide või Interneti-panganduseta. Olenevalt sellest, kui suur on oodatav andmeliiklus, peaks teil olema võimalikult kiire DSL-ühendus – kahjuks on internet mõnes Saksamaa piirkonnas endiselt halvatud, mis on kõrgete andmeedastusnõuetega vabakutseliste jaoks üha suurem probleem.

Kuidas hoida oma andmeid ajakohasena?

Aadressiraamat, kalender, ülesannete nimekirjad – tõesti kasulikud, kui mobiiltelefon teab, mida oled arvutisse sisestanud. Kui soovite sünkroonida ainult arvutit ja mobiiltelefoni, on see USB-ühenduse kaudu väga lihtne. Kui on mitu arvutit ja mitu mobiiltelefoni, peaksite selleks kasutama tarkvara. Outlooki meiliprogramm annab hea aluse teie kodukontoris mobiilsete ja statsionaarsete lõppseadmete edukaks andmevahetuseks. Selleks tuleb aga seadistada andmete sünkroonimiseks IMAP-tehnoloogiaga keskne meiliserver. Alternatiiv: kasutate välist teenusepakkujat. Lisaks on suhteliselt väikese raha eest pilvepõhised terviklikud projektiplaneerimise tööriistad nagu Trello. Kui kõik seadmed on vastavalt seadistatud, pääsete oma andmetele ligi liikvel olles – isegi teistest arvutitest.

Samuti võib teid huvitada uuring Kodukontori seadistamine: inspiratsiooni ja näpunäiteid Seadus ja maksud Kodukontoris töötamine: teie õigused ja kohustused Elamine Töö- ja eraelu tasakaalu säilitamine kodukontoris

Mobiiltelefonid ja rakendused kodukontoris

Kui tasuline kõnede ümbersuunamine on teie jaoks liiga kallis, saate alla laadida ka rakenduse, millega saate ühendada nii mobiil- kui lauatelefonivõrgu kõned. Rakendus ühendab mobiiltelefoni juhtmevabalt WLAN-ruuteriga, et saaksite nüüd helistada mõlema võrgu kaudu. Ka e-kirjad või faksid satuvad sel moel mobiiltelefoni. Kui teil on WLAN-ruuter, millel seda funktsiooni pole, on mobiiltelefoni tariifid, mida saab kasutada ka kahe kilomeetri raadiuses asuvatele lauatelefonidele helistamiseks. Tavaliselt on see tavaliseks uuringuks piisav.

Nutitelefon väikese kontorina

Kas olete kunagi Interneti kaudu helistanud?? See on võimalik ka nutitelefoniga, millel on Interneti-juurdepääs. Laadige lihtsalt Internetist alla vastav rakendus ja saate oma mobiiltelefoniga odavaid kõnesid teha Interneti-teenuste (nt Skype) kaudu - kogu maailmas. 
Samuti on teenuseid, mis võimaldavad saata fakse üle võrgu. See muudab teid sõltumatuks kallitest seadmetest, eriti kodukontoris, ja lisaks sellele mobiilile, sest teenuseid saab kasutada mobiiltelefoni või sülearvutiga kõikjal, kus on internet.

Nutitelefoniga on teil kontor alati kaasas.

Foto: fotolia / rangizzz

andmete varundamine

Andmete varundamine on oluline teema, eriti erauuringus. Pilvega lahendate korraga kaks probleemi: ühest küljest saab seda kasutada andmete võrgus varundamiseks ja teisest küljest pääseb sellele ligi kõikjalt. Salvestage oma andmed ja varukoopiad arvutist, tahvelarvutist või mobiiltelefonist pilve, pääsete neile alati juurde ja olete kaitstud juhuks, kui teie tehnilisi seadmeid tuleb remontida või need ei peaks enam töötama. See on kaitstud parooliga.

Kaughoolduse tarkvara

Kui sülearvuti ei taha printida või kui mõni programm ei tööta nii nagu peaks, maksab hea nõuanne palju raha. Kodukontorisse majasisest IT-spetsialisti reeglina appi kutsuda ei saa. Seetõttu soovitame kaughooldusprogrammi. See annab ekspertidele juurdepääsu teie arvutile. Nii saab probleeme väga lihtsalt lahendada – ilma, et keegi peaks sulle koju tulema.

Turvalisus kodukontoris

Kui kodukontor on üles seatud ja täielikult varustatud, eiravad paljud sageli oma turvalisust. Elektrifirmad jälgivad negatiivset trendi: kodukontorit kaunistab üha kaasaegsem ja keerukam tehnoloogia – kuid kasutajale pole peaaegu mingeid kaitsemeetmeid.

Liiga vähe toiteallikaid või ülerahvastatud mitu pistikupesa kujutavad endast märkimisväärset ohtu ja mitte ainult teie andmetele. Need võivad põhjustada toas tulekahju. Seetõttu ei tohiks uuringust puududa suitsuandurid. Suitsu tekkimisel annavad nad kohe häirekella ja hoiavad ära hullema. Lisaks võivad pikselöögid või minimaalsed pingekõikumised elektrivõrgus põhjustada elektriseadmetele tohutuid kahjustusi. Selle vastu saate suhteliselt vähese vaevaga ning kaitsta oma andmeid ja seadmeid. Tagantjärele paigaldatud liigpingekaitsesüsteemid hoiavad ära elektri üledoosi. Paigaldamine on kiire ja mustusevaba.

Uuringu ruumikujundus

Kui soovite oma töötuba muust ruumist füüsiliselt eraldada, saate seda teha nutika mööbliga, näiteks kapikontoriga. Omatehtud rullkonteinerisse saad oma dokumendid kaduma panna. Vaiba ja mõne rohelise taime abil saate muuta oma töötuba kodusemaks. Rohelised taimed, nagu ficus või roheline liilia, filtreerivad printerite või muude seadmete poolt õhku paisatud saasteained ja parandavad sisekliimat. Samuti peaksite hoolikalt valima seinte värvi. Parim on mitte värvida kõiki nelja seina ühte värvi, vaid võib-olla ainult ühte seina. Neutraalne keskkond võib suurendada teie tootlikkust. Muide: kui teil on väike korter ja te ei saa ilma terve ruumita hakkama, peaksite elutuppa sisse seadma kontori või sisustama harva kasutatava magamistoa kompaktse kodukontoriga. Pange aga tähele: kui soovite oma õppetöö maksust maha arvata, peab see olema ruumiliselt suletud – kahtluse korral võib olla kasulik tõmmata sisse kerge vahesein.

Õppimine ja lapsed

Kodukontori läheduses on ohus eelkõige lapsed, sest sageli saab neid jälgida vaid poole tähelepanuga. Kui lapsed laua kõrval põrandal mängivad, on pistikupesad ja juurdepääsulukkudega pistikupesad hädavajalikud. Samuti tuleks paigaldada spetsiaalsed lastekaitsepistikud. Sest: elektrilöök võib lõppeda surmaga! Rikkevoolukaitselüliti lülitab lühise korral kogu vooluringi välkkiirelt välja. Elektriettevõtted on spetsialiseerunud seda tüüpi seadmetele.

Jäta Oma Kommentaar

Please enter your comment!
Please enter your name here